Extraction automatisée du PDF
Vigilia lit intelligemment l'attestation de vigilance PDF déposée par votre fournisseur : numéro SIRET, code de sécurité, date d'expiration. Aucune saisie manuelle requise.
Vigilia automatise la collecte, l'extraction et la vérification légale des attestations de vigilance URSSAF. Zéro relance manuelle. Zéro risque de solidarité financière.
3
Conformes
1
À relancer
1
Non conformes
| Entreprise | SIRET | Statut | Date |
|---|---|---|---|
| Bouygues Construction | 572 101 535 | Conforme | 15 nov. 2025 |
| Eiffage Énergie | 489 647 268 | Expire bientôt | 22 sept. 2025 |
| Colas Île-de-France | 334 768 712 | Non conforme | 3 août 2025 |
| Vinci Facilities | 442 987 314 | Conforme | 28 mars 2026 |
Automatisation de bout en bout
De l'invitation fournisseur à la preuve juridique, Vigilia gère l'intégralité du cycle de conformité de vos sous-traitants.
Vigilia lit intelligemment l'attestation de vigilance PDF déposée par votre fournisseur : numéro SIRET, code de sécurité, date d'expiration. Aucune saisie manuelle requise.
Chaque attestation est contrôlée sur les bases officielles de l'URSSAF. Le résultat est horodaté et archivé. Fin de la fraude documentaire et des attestations périmées.
Plus aucun oubli de renouvellement semestriel. Vigilia relance automatiquement vos fournisseurs 30, 15 et 7 jours avant l'expiration de leur attestation de vigilance.
Conçu pour les professionnels exigeants
Vigilia remplace les tableurs Excel et les relances manuelles par un processus industrialisé de vérification des attestations de vigilance. Chaque vérification est juridiquement opposable en cas de contrôle URSSAF.
99,8 %
Taux de vérification attestations
< 3 min
Traitement par attestation
100 %
Traçabilité juridique opposable
Questions fréquentes
Obligation de vigilance, solidarité financière, automatisation : les réponses aux questions que se posent les DAF et Directeurs Achats.
L’attestation de vigilance est un document officiel délivré par l’URSSAF qui prouve qu’une entreprise est à jour de ses cotisations sociales. Conformément à l’article L.8222-1 du Code du travail, tout donneur d’ordre doit vérifier cette attestation pour chaque contrat de sous-traitance supérieur à 5 000 € HT.
Vous êtes exposé au mécanisme de solidarité financière (Art. L.8222-2). L’URSSAF peut vous réclamer le paiement des cotisations impayées par votre sous-traitant, majorées de pénalités. Les redressements atteignent couramment plusieurs dizaines de milliers d’euros par fournisseur défaillant.
Vigilia fonctionne en 3 étapes : (1) Vos fournisseurs reçoivent un lien sécurisé pour déposer leur attestation PDF. (2) Vigilia extrait le SIRET et le code de sécurité, puis les vérifie sur les bases officielles URSSAF. (3) Le résultat est horodaté, archivé, et des alertes automatiques partent 30, 15 et 7 jours avant expiration.
Aux DAF, Directeurs Achats et responsables conformité des ETI, PME et grands comptes gérant des relations de sous-traitance — en particulier dans le BTP, l’industrie, la logistique et les services. Toute entreprise ayant plus de 10 fournisseurs bénéficie de l’automatisation.
Non. Vigilia est un outil d’aide à la conformité, pas un cabinet d’avocats. En revanche, il constitue un dossier de preuve horodaté et opposable qui démontre votre diligence raisonnable en cas de contrôle URSSAF.
Trois formules : Essentiel à 89 €/mois (50 fournisseurs), Croissance à 179 €/mois (150 fournisseurs), Corporate sur devis (illimité). Les abonnements annuels bénéficient de réductions jusqu’à 42 %.
L’obligation s’applique à partir du premier jour du contrat lorsque son montant dépasse 5 000 € HT (Art. D.8222-5 du Code du travail). Elle doit ensuite être renouvelée tous les six mois jusqu’à la fin du contrat. En dessous de ce seuil, la vérification reste recommandée mais non obligatoire.
Une attestation de vigilance URSSAF est valable six mois à compter de sa date d’émission. Passé ce délai, elle doit être renouvelée par le fournisseur. Vigilia détecte automatiquement les attestations qui expirent dans moins de 30 jours et envoie des rappels aux fournisseurs concernés.
Le BTP est le secteur le plus exposé au risque de solidarité financière, en raison de la forte présence de sous-traitants en cascade. Un donneur d’ordre BTP doit vérifier l’attestation de vigilance de chaque sous-traitant direct, mais aussi s’assurer que ses sous-traitants vérifient celles de leurs propres sous-traitants. Un chantier de 100 personnes peut impliquer 30 à 50 sous-traitants à surveiller simultанément.
Oui. Vigilia est hébergé sur des infrastructures européennes (Vercel UE + Supabase EU). Les données fournisseurs (SIRET, email, attestations) sont traitées conformément au RGPD : base légale exécution contractuelle, durée de conservation limitée, accès restreint aux utilisateurs autorisés. Notre politique de confidentialité détaille l’ensemble des traitements.
Créez votre compte, invitez un premier fournisseur et observez la vérification de son attestation URSSAF en temps réel.